Datenschutz

Datenschutzerklärung der OG Commerce GmbH


Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?
Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?
An wen richtet sich diese Datenschutzerklärung?
Kategorien von Daten, die wir verarbeiten und wie sie erhoben werden
Zu welchen Zwecken werden Ihre Daten verarbeitet?
Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Profiling und automatisierte Einzelentscheidungen
Weitergabe von Daten an Dritte
Weitergabe von Daten ins Ausland
Dauer der Verarbeitung Ihrer Daten
Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten
Welche Rechte haben Sie?
Einsatz von Cookies und anderen Tracking-Technologien und Analyse-Tools; Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter auf unserer Website
Verarbeitung Ihrer Daten auf unseren Seiten in sozialen Netzwerken
Informationen für Bewerbungen und Bewerbungsverfahren
Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?


Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?
Die OG Commerce GmbH (nachfolgend auch „wir“, „uns“) erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten, die Sie oder andere Personen (sog. „Dritte“) betreffen. Wir verwenden den Begriff „Daten“ hier als Synonym für „personenbezogene Daten“ oder „personenbezogene Daten“. Gemeint sind damit Daten, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, d. h. aus den Daten selbst oder mit entsprechenden Zusatzdaten lassen sich Rückschlüsse auf deren Identität ziehen. In Abschnitt 4 finden Sie Informationen zu den Daten, die wir im Rahmen dieser Datenschutzerklärung verarbeiten. „Verarbeitung“ meint jeden Umgang mit personenbezogenen Daten, z. B. das Beschaffen, Speichern, Verwenden, Anpassen, Offenlegen und Löschen.


In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, was wir mit Ihren Daten machen, wenn Sie [https://schlafbalance.ch] (nachfolgend die „Website“) nutzen, unsere Dienstleistungen oder Produkte erwerben, uns anderweitig im Rahmen eines Vertrags kontaktieren, mit uns kommunizieren oder anderweitig mit uns zu tun haben. Falls erforderlich, werden wir Sie rechtzeitig schriftlich über weitere, in dieser Datenschutzerklärung nicht erwähnte Verarbeitungstätigkeiten informieren. Wir können Sie auch gesondert über die Verarbeitung Ihrer Daten informieren, z. B. in Vertragsbedingungen oder zusätzlichen Datenschutzerklärungen.


Wenn Sie uns Daten über andere Personen senden oder offenlegen (z. B. im Rahmen von Versandanweisungen), gehen wir davon aus, dass Sie dazu berechtigt sind und dass diese Daten korrekt sind, und Sie bestätigen dies durch die Übermittlung dieser Daten. In diesem Fall müssen Sie sicherstellen, dass die jeweiligen Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.


Diese Datenschutzerklärung basiert auf den Anforderungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und des Schweizer Datenschutzgesetzes („DSG“). Ob und inwieweit die DSGVO und das DSG anwendbar sind, hängt jedoch vom konkreten Einzelfall ab.


Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer Daten
Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitungen ist die OG Commerce GmbH, Bahnhofstrasse 21, 6300 Zug, Schweiz, soweit im Einzelfall nichts anderes mitgeteilt wird.


Sie erreichen uns für Ihre Datenschutzanliegen und zur Ausübung Ihrer Rechte gemäß Ziffer 12 wie folgt:


OG Commerce GmbH
Bahnhofstrasse 21
6300 Zug


E-Mail: contact@schlafbalance.ch


An wen sich diese Datenschutzerklärung richtet
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, deren Daten wir verarbeiten (nachfolgend „Sie“). Sie gilt insbesondere für folgende Personengruppen:


Besucher unserer Website,
Nutzer unserer Dienste,
Personen, die uns schreiben oder auf andere Weise kontaktieren,


Empfänger von Marketingmitteilungen und anderen Informationen,
Vertragspartner und Dienstleister,
Personen, die sich bei uns bewerben.
Kategorien von Daten, die wir verarbeiten, und wie wir sie erhalten
Wir verarbeiten verschiedene Kategorien von Daten über Sie. Die wichtigsten Kategorien sind:


Technische Daten: Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir die IP-Adresse Ihres Geräts und andere technische Daten (z. B. das Betriebssystem Ihres Geräts, Datum, Region und Uhrzeit der Nutzung, Browsertyp), um die Funktionalität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Dazu gehören auch Protokolle, in denen die Nutzung unserer Systeme aufgezeichnet wird. Technische Daten speichern wir in der Regel [24] Monate. Um die Funktionsfähigkeit dieser Angebote sicherzustellen, können wir Ihnen bzw. Ihrem Gerät auch einen individuellen Code zuweisen (z. B. in Form eines Cookies, siehe Abschnitt 13). Im Rahmen von Benutzerkonten, Registrierungen oder der Vertragsabwicklung können diese Daten mit anderen Datenkategorien (und damit ggf. auch mit Ihrer Person) verknüpft werden.
Registrierungsdaten: Bestimmte Angebote und Dienste (z. B. Login-Bereiche unserer Website, Bestellungen, Newsletter-Versand) können nur mit einem Benutzerkonto oder einer Registrierung [die direkt bei uns/über unsere externen Login-Dienstleister erfolgt] genutzt werden. Sie müssen uns bestimmte Daten zur Verfügung stellen und wir erheben Daten über die Nutzung des Angebots oder Dienstes. Dazu gehören insbesondere Benutzername, Passwort, Name und E-Mail-Adresse. Wir bewahren Registrierungsdaten in der Regel [36] Monate nach Beendigung der Nutzung des Dienstes oder der Löschung des Benutzerkontos auf.
Kommunikationsdaten: Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon, Brief oder über andere Kommunikationsmittel kontaktieren, erfassen wir die zwischen Ihnen und uns ausgetauschten Daten, einschließlich Ihrer Kontaktdaten und der peripheren Daten der Kommunikation. Dies kann insbesondere Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, die Art und den Zeitpunkt der jeweiligen Kommunikation sowie den Inhalt der Kommunikation umfassen. Wenn wir Ihre Identität feststellen wollen oder müssen, erheben wir Daten, die wir zu Ihrer Identifizierung benötigen (z. B. eine Kopie eines Personalausweises). Wir bewahren diese Daten in der Regel für [•] Monate ab dem letzten Austausch mit Ihnen auf. Dieser Zeitraum kann länger sein, wenn dies aus Beweisgründen oder zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Anforderungen erforderlich ist oder wenn dies von der jeweiligen technischen Infrastruktur verlangt wird. E-Mails in persönlichen Postfächern und schriftliche Korrespondenz werden in der Regel mindestens [10] Jahre lang aufbewahrt.


Stammdaten: Stammdaten sind die grundlegenden Daten, die wir zusätzlich zu den Vertragsdaten (siehe unten) für die Abwicklung unserer Vertrags- und sonstigen Geschäftsbeziehungen oder für Marketing- und Werbezwecke benötigen. Dazu gehören Name, Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.) und weitere Informationen, z. B. über Ihre Rolle und Funktion, sowie Ihre Bankverbindung, Ihr Geburtsdatum, Ihr Geschlecht, Ihre Nationalität, Ihre Kundenhistorie, Zahlungsdaten (z. B. Ihre Bankverbindung, Kreditkartendaten oder Kontodaten), Vollmachten, Unterschriftsberechtigungen und Einwilligungserklärungen. Wir verarbeiten Ihre Stammdaten, wenn Sie Kunde oder sonstiger Geschäftskontakt sind oder für einen solchen tätig sind (z. B. als Kontaktperson eines Geschäftspartners) oder weil wir Sie für eigene Zwecke oder für Zwecke eines Vertragspartners (z. B. im Rahmen von Marketing und Werbung) kontaktieren wollen. Stammdaten können wir aus verschiedenen Quellen erhalten: von Ihnen selbst (z. B. bei einem Kauf oder im Rahmen einer Registrierung), von Stellen, für die Sie tätig sind, von Dritten wie unseren Vertragspartnern, aus öffentlich zugänglichen Quellen wie öffentlichen Registern oder dem Internet (Websites, Social Media usw.). Stammdaten werden nicht umfassend für alle Kontakte erhoben, sondern die spezifischen Daten, die wir erheben, hängen vom Zweck der jeweiligen Verarbeitung ab. Wir bewahren diese Daten in der Regel 10 Jahre lang ab dem letzten Austausch mit Ihnen auf, mindestens jedoch bis zum Vertragsende. Dieser Zeitraum kann länger sein, wenn dies aus Beweisgründen oder zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Anforderungen erforderlich ist oder wenn dies durch die jeweilige technische Infrastruktur vorgegeben ist. Bei reinen Marketing- und Werbekontakten ist der Zeitraum in der Regel viel kürzer, in der Regel nicht länger als 10 Jahre seit dem letzten Kontakt.
Vertragsdaten sind Daten, die im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Durchführung eines Vertrages entstehen. Dazu gehören beispielsweise Informationen über Verträge und die zu erbringenden oder erbrachten Leistungen, die Art und das Datum des Vertragsabschlusses sowie Daten aus dem Vorfeld eines Vertragsabschlusses (z. B. das Antragsverfahren), die für die Bearbeitung erforderlichen oder verwendeten Informationen und Informationen über Reaktionen (z. B. Informationen zur Rechnungsstellung, zum Kundendienst oder zu Beschwerden). Dazu gehören auch Finanzdaten wie Bonitätsinformationen, Mahnungen oder Inkasso. Wir erheben diese Daten in der Regel bei Ihnen, bei Vertragspartnern und bei an der Vertragsabwicklung beteiligten Dritten, aber auch bei Drittquellen (z. B. Anbietern von Bonitätsdaten) und aus öffentlich zugänglichen Quellen. Wir bewahren diese Daten in der Regel für [10] Jahre ab der letzten Vertragsaktivität, mindestens aber bis zum Vertragsende auf. Dieser Zeitraum kann länger sein, wenn dies aus Beweisgründen oder zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Anforderungen erforderlich ist oder durch die jeweilige technische Infrastruktur vorgegeben wird.


Verhaltens- und Präferenzdaten: Je nach Beziehung, die wir zu Ihnen haben, versuchen wir, Sie kennenzulernen und unsere Produkte, Dienstleistungen und Angebote besser auf Sie zuzuschneiden. Zu diesem Zweck erheben und verwenden wir Daten über Ihr Verhalten und Ihre Präferenzen. Dazu werten wir Informationen über Ihr Verhalten in unserem Bereich aus und können diese Informationen auch durch Informationen von Dritten – auch aus öffentlich zugänglichen Quellen – ergänzen. Auf dieser Grundlage können wir die Wahrscheinlichkeit berechnen, dass Sie bestimmte Dienste nutzen oder sich auf eine bestimmte Weise verhalten werden. Einige der zu diesem Zweck verarbeiteten Daten sind uns bereits bekannt (z. B. wenn Sie unsere Dienste nutzen), oder wir erhalten diese Daten durch die Aufzeichnung Ihres Verhaltens (z. B. wie Sie auf unserer Website navigieren). Wir anonymisieren oder löschen diese Daten, wenn sie für die verfolgten Zwecke nicht mehr aussagekräftig sind, was je nach Art der Daten zwischen [52] Wochen und [36] Monaten dauern kann. Dieser Zeitraum kann länger sein, wenn dies aus Beweisgründen oder zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Anforderungen erforderlich ist oder durch die jeweilige technische Infrastruktur vorgegeben wird. Sonstige Daten: Wir können auch in anderen Situationen Daten über Sie erheben, z. B. im Zusammenhang mit behördlichen oder gerichtlichen Verfahren (wie Akten, Beweismittel usw.). Schließlich erheben und verarbeiten wir Daten über unsere Aktionäre und andere Investoren; dazu gehören neben den Stammdaten auch Informationen für die entsprechenden Register, über die Ausübung ihrer Rechte und die Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Hauptversammlungen). Die Aufbewahrungsfrist für diese Daten hängt vom Zweck ab und ist auf das Notwendige beschränkt. Daten über Sie als Aktionär oder sonstiger Investor werden entsprechend den aktienrechtlichen Vorgaben aufbewahrt, jedenfalls aber solange Sie investiert sind.


Wie dargelegt, stellen Sie uns viele der in diesem Abschnitt 4 erwähnten Daten selbst zur Verfügung. Sie sind dazu – außer in Einzelfällen – nicht verpflichtet. Allerdings können wir Ihnen bestimmte Dienstleistungen (wie Vertragsabschlüsse oder Kommunikation) nur dann zur Verfügung stellen, wenn Sie uns die dafür erforderlichen Daten zur Verfügung stellen.


Soweit nicht verboten, beziehen wir auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Betreibungsregister, Medien oder Internet einschliesslich Social Media) oder erhalten Daten von Behörden und sonstigen Dritten (z. B. Kreditauskunfteien, Adresshändler, Vertragspartner usw.).


Zwecke, für die Ihre Daten verarbeitet werden
Nachfolgend erläutern wir, für welche Zwecke wir Ihre Daten verarbeiten. [tbd - Verweise auf Abschnitte 13 und 14] Diese Zwecke oder die ihnen zugrunde liegenden Ziele stellen berechtigte Interessen von uns und gegebenenfalls von Dritten dar. Weitere Informationen zu den Rechtsgrundlagen für unsere Verarbeitung finden Sie in Abschnitt [•].


Wir verarbeiten Ihre Daten, um mit Ihnen zu kommunizieren, insbesondere um Anfragen zu beantworten oder wenn Sie Ihre Rechte geltend machen (siehe Abschnitt 12) oder um Sie zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben. Zu diesem Zweck verwenden wir insbesondere Kommunikations- und Stammdaten. Wir bewahren diese Daten auf, um unsere Kommunikation mit Ihnen zu dokumentieren, zu Schulungszwecken, zur Qualitätssicherung und für Anfragen.


Wir verarbeiten Ihre Daten zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen. Dies umfasst insbesondere die Verarbeitung zur Verwaltung der Kundenbeziehung und zur Erbringung und Inanspruchnahme von Vertragsleistungen (ggf. auch unter Einschaltung Dritter wie Logistikunternehmen, Zulieferer, Hersteller, Banken, Versicherungen, Auskunfteien, Werbedienstleister), aber auch die Kundenbetreuung oder die Durchsetzung von Rechtsansprüchen (insbesondere Inkasso oder Rechtsverfolgung). Zu diesem Zweck verarbeiten wir insbesondere Ihre Stammdaten, Vertragsdaten, Kommunikationsdaten und ggf. Registrierungsdaten.


Wir verarbeiten Ihre Daten zu Marketingzwecken und zur Pflege von Beziehungen, z. B. um unseren Kunden und anderen Vertragspartnern personalisierte Werbung für Produkte und Dienstleistungen von uns und Dritten zu senden. Dies kann beispielsweise in Form von Newslettern und anderen regelmäßigen Kontakten (elektronisch, per Post, per Telefon), über andere Kanäle, für die wir Kontaktinformationen von Ihnen haben, aber auch im Rahmen einzelner Marketingkampagnen (z. B. Veranstaltungen, Wettbewerbe usw.) erfolgen und auch kostenlose Dienstleistungen (z. B. Einladungen, Gutscheine usw.) umfassen. Sie können solche Kontakte jederzeit ablehnen (siehe Ende dieses Abschnitts 5) oder Ihre Einwilligung zur Kontaktaufnahme zu Werbezwecken verweigern oder widerrufen. Mit Ihrer Einwilligung können wir unsere Online-Werbung im Internet gezielter auf Sie ausrichten (siehe Abschnitt 13). Schließlich wollen wir auch unseren Vertragspartnern ermöglichen, unsere Kunden und andere Vertragspartner zu Werbezwecken zu kontaktieren (siehe Abschnitt [●]).


Wir verarbeiten Ihre Daten weiterhin für Marktforschungszwecke, zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und Betriebsabläufe sowie für die Produktentwicklung.


Wir können Ihre Daten auch zu Sicherheitszwecken verarbeiten.


Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Gesetze, Anweisungen und Empfehlungen von Behörden und interne Vorschriften einzuhalten („Compliance“).


Wir verarbeiten Daten auch für die Zwecke unseres Risikomanagements und im Rahmen einer umsichtigen Unternehmensführung, einschließlich der Betriebsorganisation und der Unternehmensentwicklung.


Wir können Ihre Daten für andere Zwecke verarbeiten, z. B. im Rahmen unserer internen Prozesse und Verwaltung oder für Schulungs- und Qualitätssicherungszwecke.


Grundlage, auf der wir Ihre Daten verarbeiten
Wenn wir Sie um Ihre Zustimmung zu einer bestimmten Verarbeitung bitten, werden wir Sie gesondert über die entsprechenden Zwecke der Verarbeitung informieren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich widerrufen; unsere Kontaktdaten finden Sie in Abschnitt [•]. [tbd – ggf. Erläuterungen zum Widerruf bei Tracking gemäß Ziffer 13] Sobald uns der Widerruf Ihrer Einwilligung mitgeteilt wurde, werden wir Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke verarbeiten, denen Sie ursprünglich zugestimmt haben, es sei denn, wir haben eine andere Rechtsgrundlage dafür. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt auf der Grundlage der Einwilligung durchgeführten Verarbeitung.


Sofern wir Sie nicht um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten bitten, basiert unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Tatsache, dass die Verarbeitung für die Anbahnung oder Ausführung eines Vertrags mit Ihnen (oder der von Ihnen vertretenen juristischen Person) erforderlich ist oder dass wir oder Dritte ein berechtigtes Interesse daran haben, insbesondere um die oben in Abschnitt [•] beschriebenen Zwecke und damit verbundenen Ziele zu verfolgen und geeignete Maßnahmen ergreifen zu können. Zu unseren berechtigten Interessen gehört auch die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, soweit dies nicht bereits als Rechtsgrundlage durch das geltende Datenschutzrecht anerkannt ist (z. B. im Falle der DSGVO das Recht im EWR und in der Schweiz). [tbd - Dies umfasst auch die Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen, das Interesse an einem besseren Verständnis unserer Märkte und an der sicheren und effizienten Führung und Entwicklung unseres Unternehmens, einschließlich des Betriebs.]


Wir können Ihre Daten auch auf der Grundlage anderer Rechtsgrundlagen verarbeiten, z. B. im Falle von Streitigkeiten aufgrund der Notwendigkeit, sie für ein mögliches Gerichtsverfahren zu verarbeiten oder Rechtsansprüche durchzusetzen oder zu verteidigen. In Einzelfällen können andere rechtliche Gründe vorliegen, die wir Ihnen bei Bedarf gesondert mitteilen.


Weitergabe von Daten an Dritte
Im Zusammenhang mit unseren Verträgen, der Website, unseren Dienstleistungen und Produkten, unseren rechtlichen Verpflichtungen oder anderweitig zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und der anderen in Abschnitt [•] aufgeführten Zwecke geben wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weiter, insbesondere an die folgenden Kategorien von Empfängern:


[Konzerngesellschaften: tbd]
Dienstleister: Wir arbeiten mit Dienstleistern im In- und Ausland zusammen, die in unserem Auftrag oder in gemeinsamer Verantwortung mit uns Daten über Sie verarbeiten oder in eigener Verantwortung Daten über Sie von uns erhalten (z. B. IT-Provider, Versandunternehmen, Werbedienstleister, Login-Dienstleister, Reinigungsunternehmen, Sicherheitsunternehmen, Banken, Versicherungen, Inkassounternehmen, Auskunfteien oder Adressprüfer). Dies kann auch Gesundheitsdaten umfassen. Die für die Website eingesetzten Dienstleister finden Sie unter Ziffer 13. Die im Folgenden genannten Dienstleister sind für uns zentral; unter den angegebenen Links finden Sie Informationen zum Umgang dieser Dienstleister mit Daten:
[•]
Vertragspartner einschließlich Kunden: Hierunter fallen vor allem unsere Kunden und andere Vertragspartner. Wenn Sie selbst bei einem solchen Vertragspartner tätig sind, können wir in diesem Rahmen auch Daten über Sie an diese übermitteln. Hierzu können auch Gesundheitsdaten gehören. Zu den Empfängern gehören auch Vertragspartner, mit denen wir zusammenarbeiten [oder die für uns werben und denen wir daher Daten über Sie zu Analyse- und Marketingzwecken übermitteln. Wir verpflichten diese Partner, Ihnen nur dann Werbung zu senden oder Werbung auf der Grundlage Ihrer Daten anzuzeigen, wenn Sie dem zugestimmt haben (für den Online-Bereich siehe Abschnitt 13).] Die unten aufgeführten Kooperationspartner sind für uns von zentraler Bedeutung; unter den angegebenen Links finden Sie Informationen darüber, wie diese Kooperationspartner mit Daten umgehen [tbd - Verweis auf Online-Werbevertragspartner in Abschnitt 13]:
[•]
Behörden: Wir können personenbezogene Daten an Ämter, Gerichte und andere Behörden im In- und Ausland weitergeben, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen erforderlich erscheint (z. B. zum Schutz von Eigentum, anderen Rechten oder Interessen oder unserer Sicherheit, der unserer Kunden oder Dritter). Dies kann auch Gesundheitsdaten umfassen. Die Behörden verarbeiten Daten über Sie, die sie von uns erhalten, in eigener Verantwortung.
Weitere Personen: Dies bezieht sich auf andere Fälle, in denen sich die Beteiligung Dritter aus den Zwecken gemäß Abschnitt [•] ergibt, z. B. Zahlungsempfänger Dritter, Dritte auch im Rahmen von Vertretungsverhältnissen (z. B. Berater), an Verfahren beteiligte Personen.


Die genannten Kategorien von Empfängern können ihrerseits Dritte sein, d. h. dass Ihre Daten auch diesen zugänglich sein können. Wir können die Verarbeitung durch solche Dritte (z. B. durch Behörden) nicht immer einschränken.


[Wir erlauben auch bestimmten Dritten, auf unserer Website und bei unseren Anlässen Personendaten über Sie zu erheben (z. B. Medienfotografen, Anbieter von Tools, die wir in unsere Website integriert haben usw.). Sofern wir nicht wesentlich an dieser Datenerhebung beteiligt sind, sind allein diese Dritten dafür verantwortlich. Wenn Sie Bedenken haben oder Ihre Datenschutzrechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte direkt an diese Dritten. Siehe Abschnitt 13 für die Website.]


Weitergabe von Daten ins Ausland
Wie in Abschnitt [•] erläutert, geben wir Daten auch an andere Stellen weiter. Diese befinden sich nicht nur in der Schweiz. Ihre Daten können daher in Europa verarbeitet werden, in Ausnahmefällen jedoch in jedem Land der Welt.


Wenn ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz sitzt, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des geltenden Datenschutzes (wir verwenden hierfür die überarbeiteten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier abgerufen werden können: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?), es sei denn, er unterliegt bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes und wir können uns nicht auf eine Ausnahme berufen. Eine Ausnahme kann insbesondere in Gerichtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn die Durchführung eines Vertrags eine solche Offenlegung erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um Daten handelt, die Sie allgemein zugänglich gemacht haben und deren Verarbeitung Sie nicht widersprochen haben.


Dauer der Verarbeitung Ihrer Daten
Wir verarbeiten Ihre Daten, solange es unsere Verarbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen an der Verarbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken erfordern oder die Speicherung technisch erforderlich ist (z. B. bei Backups oder Dokumentenmanagementsystemen). Weitere Informationen zu den jeweiligen Speicher- und Verarbeitungsfristen finden Sie in den einzelnen Datenkategorien in Abschnitt [•]. [tbd - oder in den Cookie-Kategorien in Abschnitt 13]. Wir löschen oder anonymisieren Ihre Daten nach Ablauf der Speicher- bzw. Verarbeitungsfrist im Rahmen unserer üblichen Verfahren, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen dagegen sprechen.


Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten
Wir verarbeiten Ihre Daten, solange es unsere Verarbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen an der Verarbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken erfordern oder die Speicherung technisch erforderlich ist (z. B. bei Backups oder Dokumentenmanagementsystemen). Weitere Informationen zu den jeweiligen Speicher- und Verarbeitungsfristen finden Sie in den einzelnen Datenkategorien in Abschnitt 4 [tbd - oder in den Cookie-Kategorien in Abschnitt 13]. Wir löschen oder anonymisieren Ihre Daten nach Ablauf der Speicher- oder Verarbeitungsfrist im Rahmen unserer üblichen Verfahren, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen entgegenstehen.


Welche Rechte haben Sie?


Abhängig vom anwendbaren Datenschutzrecht stehen Ihnen bestimmte Rechte zu. Zu diesen möglichen Rechten gehören insbesondere:


das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten,
das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
das Recht auf Löschung oder Anonymisierung Ihrer Daten,
das Recht, Ihre Daten in einem gängigen elektronischen Format herauszugeben oder an eine andere verantwortliche Stelle übertragen zu lassen,
das Recht, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, wenn und soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht[,
ergänzen, wenn automatisierte Einzelentscheidungen getroffen werden; siehe Abschnitt 7]
das Recht, weitere Informationen anzufordern, die für die Ausübung dieser Rechte erforderlich sind.


Wenn Sie die oben genannten Rechte uns gegenüber (oder gegenüber einem unserer Konzernunternehmen) ausüben möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich, in unseren Geschäftsräumen oder, sofern nicht anders angegeben oder vereinbart, per E-Mail an uns; unsere Kontaktdaten finden Sie in Abschnitt [•]. Um Missbrauch auszuschließen, müssen wir Sie identifizieren (z. B. mit einer Kopie Ihres Personalausweises, wenn eine Identifizierung nicht auf andere Weise möglich ist).


Diese Rechte stehen Ihnen auch gegenüber anderen Stellen zu, die eigenständig mit uns zusammenarbeiten – bitte wenden Sie sich direkt an diese, wenn Sie Rechte im Zusammenhang mit deren Verarbeitungen geltend machen wollen. Informationen zu unseren wichtigen Kooperationspartnern und Dienstleistern finden Sie in Abschnitt [•]. [und Abschnitt 13].


Bitte beachten Sie, dass diese Rechte nach dem im konkreten Fall anwendbaren Datenschutzrecht (z. B. zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen oder Dritten) an Bedingungen, Ausnahmen oder Einschränkungen geknüpft sein können. Wir werden Sie bei Bedarf darüber informieren.


Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden sind, teilen Sie uns [oder unserem Datenschutzbeauftragten] (Abschnitt [•]) dies bitte mit. Insbesondere wenn Sie sich im EWR oder in der Schweiz befinden, haben Sie auch das Recht, sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde in Ihrem Land zu beschweren. Eine Liste der Behörden im EWR finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de. Die Schweizer Aufsichtsbehörde ist hier zu erreichen: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/deredoeb/kontakt.html.


Einsatz von Cookies und anderen Tracking-Technologien und Analyse-Tools; Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter auf unserer Website


Wir nutzen verschiedene Technologien, mit denen wir und von uns beauftragte Dritte Sie bei der Nutzung der Website wiedererkennen und unter Umständen über mehrere Besuche hinweg verfolgen können.


Im Wesentlichen geht es darum, Ihren Zugriff (über Ihr System) von den Zugriffen anderer Nutzer unterscheiden zu können, damit wir die Funktionalität der Website sicherstellen und Auswertungen und Personalisierungen vornehmen können. Wir wollen nicht unbedingt Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen, auch wenn wir dies können, wenn wir oder von uns beauftragte Dritte Sie durch Kombination mit Registrierungsdaten identifizieren können. Auch ohne Registrierungsdaten ist die verwendete Technologie so konzipiert, dass Sie bei jedem Besuch als einzelner Besucher erkannt werden, indem beispielsweise unser Server (oder die Server von Dritten) Ihnen oder Ihrem Browser oder Ihrem System eine bestimmte Identifikationsnummer zuweist (sogenanntes „Cookie“).


Cookies sind individuelle Codes, die unser Server oder ein Server unserer Dienstleister oder Partner an Ihr System übermittelt, wenn Sie eine Verbindung zu unserer Website oder unserem System herstellen, und die Ihr System empfängt und bis zum programmierten Ablaufdatum speichert. Bei jedem weiteren Zugriff übermittelt Ihr System diese Codes an unseren Server oder den Server des Drittanbieters, wodurch Sie erkannt werden können. Dies kann auch mithilfe anderer Techniken erfolgen, z. B. durch Fingerprinting, bei dem Informationen über das von Ihnen verwendete System (z. B. IP-Adresse, Bildschirmauflösung, Spracheinstellungen usw.), die unser Server erhält, kombiniert werden, um einen mehr oder weniger eindeutigen Fingerabdruck zu erstellen. Das bedeutet, dass jeder Ihrer Zugriffe auf einen Server (z. B. beim Besuch der Website oder beim Herunterladen von Daten, die in einer E-Mail verlinkt sind) von uns oder ggf. von einem unserer Dienstleister nachverfolgt werden kann.


Wir setzen solche Technologien auf unserer Website ein und erlauben bestimmten Dritten, dasselbe zu tun. Je nach Zweck dieser Technologien bitten wir Sie vor deren Einsatz um Ihre Einwilligung. Ihre aktuellen Einstellungen können Sie hier abrufen [•Link einfügen]. Sie können Ihren Browser so programmieren, dass bestimmte Cookies oder ähnliche Technologien blockiert oder bereits vorhandene Cookies gelöscht werden. Sie können Ihren Browser auch mit Software erweitern, die das Tracking durch bestimmte Dritte blockiert. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf den Hilfeseiten Ihres Browsers (in der Regel unter dem Stichwort „Datenschutz“) oder auf den Websites der unten aufgeführten Dritten.


Es wird zwischen den folgenden Cookies (einschließlich Technologien mit ähnlichen Funktionen wie Fingerprinting) unterschieden:


Notwendige Cookies: Solche Cookies sind für die Funktion der Website als solche oder bestimmter Funktionen notwendig (z. B. können solche Cookies sicherstellen, dass Sie angemeldet bleiben oder Spracheinstellungen). Wenn Sie notwendige Cookies blockieren, funktioniert die Website möglicherweise nicht mehr ordnungsgemäß. [•Übersicht der verwendeten notwendigen Cookies einfügen].
Leistungs-, Präferenz- oder Statistik-Cookies: Solche Cookies erfassen die Nutzung der Website und analysieren deren Nutzung, möglicherweise sogar über eine Sitzung hinaus. Sie dienen der Optimierung des Angebots. Zu diesem Zweck nutzen wir Analysedienste von Dritten, die wir nachfolgend aufgeführt haben. [•Übersicht über die verwendeten notwendigen Cookies einfügen]. Details finden Sie auf den Websites der jeweiligen Dritten.
Marketing-Cookies: Marketing-Cookies sollen uns und unseren Werbevertragspartnern eine zielgruppengenaue Schaltung von Werbung ermöglichen. Wenn Sie dem zustimmen, verwenden wir zu diesem Zweck Marketing-Cookies, mit denen die von Ihnen aufgerufenen Inhalte oder die von Ihnen abgeschlossenen Verträge erfasst werden können. [•Übersicht der verwendeten erforderlichen Cookies einfügen]. Wenn Sie die Verwendung von Marketing-Cookies zulassen, sehen Sie personalisierte Werbung. Wenn Sie die Verwendung verhindern, sehen Sie lediglich eine andere Werbung.
[Zusätzlich zu Marketing-Cookies können wir andere Techniken verwenden, um Online-Werbung auf anderen Websites zu steuern und so Streuverluste zu reduzieren. Beispielsweise können wir die E-Mail-Adressen unserer Nutzer, Kunden und anderer Personen, denen wir Werbung anzeigen möchten, an die Betreiber von Werbeplattformen (z. B. Social Media) übermitteln. Wenn die jeweiligen Personen dort mit derselben E-Mail-Adresse registriert sind, zeigen die Betreiber die von uns geschaltete Werbung diesen Personen gezielt an. Die Betreiber erhalten keine persönlichen E-Mail-Adressen von Personen, die nicht bereits bekannt sind. Wenn die E-Mail-Adressen jedoch bekannt sind, erfahren sie, dass diese Personen mit uns in Verbindung stehen und auf welche Inhalte sie zugegriffen haben.]


Wir können auch andere Angebote Dritter auf unserer Website integrieren, insbesondere von Social-Media-Anbietern. Bitte beachten Sie, dass Daten an die Social-Media-Anbieter übertragen werden können, sobald Sie auf unsere Website zugreifen oder auf den Link klicken. Sobald Sie diese Social-Media-Angebote aktivieren (z. B. durch Klicken auf einen Schalter), können die entsprechenden Anbieter feststellen, dass Sie sich auf unserer Website befinden. Wenn Sie ein Konto beim Social-Media-Anbieter haben, kann dieser Ihnen diese Nutzung zuordnen und nachverfolgen. Diese Social-Media-Anbieter verarbeiten diese Daten in eigener Verantwortung.


Wir nutzen derzeit Angebote folgender Dienstleister und Werbepartner:


[•]
Verarbeitung Ihrer Daten auf unseren Seiten in sozialen Netzwerken
Wir können Seiten und sonstige Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken und anderen von Dritten betriebenen Plattformen („Fanpages“, „Kanäle“, „Profile“ etc.) betreiben und dabei die in Abschnitt [•] und unten beschriebenen Daten über Sie erheben. Diese Daten erhalten wir von Ihnen und den Plattformen, wenn Sie über unsere Onlinepräsenz mit uns in Kontakt treten (z. B. wenn Sie mit uns kommunizieren, unsere Inhalte kommentieren oder unsere Präsenz besuchen). Gleichzeitig werten die Plattformen Ihre Nutzung unserer Online-Präsenzen aus und verknüpfen diese Daten mit weiteren, den Plattformen bekannten Daten von Ihnen (z. B. über Ihr Verhalten und Ihre Vorlieben). Sie verarbeiten diese Daten auch für eigene Zwecke in eigener Verantwortung, insbesondere für Marketing- und Marktforschungszwecke (z. B. um Werbung zu personalisieren) und um ihre Plattformen zu steuern (z. B. welche Inhalte sie Ihnen anzeigen).


Wir verarbeiten diese Daten zu den in Ziffer 6 beschriebenen Zwecken, nämlich zur Kommunikation, zu Marketingzwecken und zur Marktforschung. Wir können Inhalte, die Sie selbst veröffentlichen (z. B. Kommentare), selbst verbreiten (z. B. in unserer Werbung auf der Plattform oder anderswo). Wir und die Betreiber der Plattformen behalten uns das Recht vor, Inhalte gemäß den Nutzungsrichtlinien zu löschen oder einzuschränken.


Weitere Informationen zur Verarbeitung durch die Betreiber der Plattformen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattform. Dort erfahren Sie auch, wo die jeweilige Plattform Ihre Daten verarbeitet, welche Rechte Sie als Betroffener haben und wie Sie diese ausüben können.


Wir nutzen derzeit folgende Plattformen:


[•]
Informationen für Bewerbungen und Bewerbungsverfahren
Zusätzlich zu den sonstigen Ausführungen in dieser Datenschutzerklärung gilt für Personen, die sich bei uns bewerben, Folgendes: Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten, wenn Sie sich bei uns bewerben. Diese Verarbeitung dient der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Sie kann auch auf elektronischem Wege erfolgen, nämlich dann, wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege (z. B. per E-Mail) einreichen.


Wenn Sie ein Beschäftigungsverhältnis mit uns eingehen, können die übermittelten Daten in die Personalakte aufgenommen und im Zusammenhang mit dem Beschäftigungsverhältnis weiterverarbeitet werden. Über die Verarbeitung von Daten in diesem Zusammenhang werden Sie gesondert informiert.


Wenn Sie kein Beschäftigungsverhältnis mit uns eingehen, werden Ihre Bewerbungsunterlagen [•] Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern der Löschung keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.


Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?


Diese Datenschutzerklärung ist nicht Teil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, z. B. wenn sich die Verarbeitung ändert. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die aktuelle Version.


Letzte Aktualisierung: 08/2024